Basen vægter et godt samarbejde med både forældre og sagsbehandlere. Det er en vigtig og højt prioriteret opgave, at det skriftlige arbejde, f.eks. statusrapporter, er kendetegnet ved en høj faglig kvalitet.
Det er ligeledes vigtigt, at vi har et professionelt samarbejde med sagsbehandlere, samt løbende forventningsafstemning og hyppig dialog om, hvordan vi konkret arbejder med eleven.
Primærlæreren skal minimum en gang pr. måned have kontakt til sagsbehandler. Der sendes en månedsstatus til sagsbehandler hver måned med en kort status af elevens trivsel, evaluering af behandlingsmål for indeværende måned, samarbejde med forældrene og andre samarbejdspartnere samt status på elevens fremmøde.
Al kontakt med sagsbehandler dokumenteres i Skoleintra.
Uanset om sagsbehandler ønsker mindre information om eleven, fastholder vi en kontakt hver måned.
Find skabelon til månedsstatus her, under fanen Månedsstatus.
Inden statusmøde efter 12 uger samt hver 6. måned
Inden 12 uger fra indskrivning på Basen afholdes første statusmøde. Herefter er der statusmøde hver 6. måned.
Senest 14 dage inden statusmødet laves en statusrapport på eleven, som sendes til sagsbehandler, PPR-psykolog og evt. forældre (alt efter indholdets karakter) sammen med senest opdaterede elevrapport (oversigt over elevens faglige progression).
Find skabeloner til Statusrapport og elevrapport her, under fanen Statusrapporter.
Statusrapporten sendes til gennemlæsning hos souschef eller afdelingsleder inden afsendelse. Det er essentielt at såvel det skriftlige arbejde som mødeafholdelse er præget af faglig grundighed og professionalisme.
Forældre, sagsbehandler og PPR skal indkaldes til statusmøder i god tid. Ny dato for næste statusmøde aftales på statusmødet.
Ved elever over 18 år skal den unge samtykke til forældresamarbejde.
Inden mødet laves interviews ud fra SoS-skabelonen (eleven, elevens forældre og kollegaer).