I Ugeplanen kan undervisere lave ugeplaner, som kan fungere som orientering til elever og forældre, men også som information til de øvrige lærere.

I Ugeplanen skriver hver underviser oplysninger som sit fag, og PersonaleIntra danner automatisk en samlet ugeplan ud fra de enkelte underviseres oplysninger.

I ElevIntra og ForældreIntra vil eleverne og forældrene automatisk have adgang til ugeplanerne, så snart planerne er udgivet.

Undervisere kan planlægge de kommende uger i Ugeplanen. Først når en ugeplan udgives, vil den være tilgængelig uden for PersonaleIntra.

Se en samlet ugeplan

Følg følgende sti, for at se en samlet ugeplan:

Samarbejde > Ugeplaner > Vælg klasse > Vælg uge > Tryk på Vis/udskriv samlet ugeplan.

Opret en ugeplan

Følg følgende sti, for at tilføje indhold til ugeplanen:

Samarbejde > Ugeplaner > Vælg klasse > Vælg uge > Tryk på tilføj fag > Vælg fag > Vælg ugedag > Skriv indhold > Tryk Gem som færdig plan.

Når man går ind i Samarbejde > Ugeplan (eller Samarbejde > Skema/Ugeplan), vises en valgboks, hvorfra man kan vælge klasse og uge. For den valgte klasse og uge vises en oversigt over evt. allerede oprettede planer. Man kan se, hvem der har indskrevet oplysninger til ugeplanen, og om oplysningerne er udgivet.

De enkelte medarbejderes bidrag til ugeplanen er markeret som enten Kladde eller Klar til udgivelse. Kun noter, som er markeret med Klar til udgivelse, kan ses af elever og forældre i henholdsvis ElevIntra og ForældreIntra, når planen udgives. Under listen over ugeplannoter kan man se, hvor planen er udgivet.

Man opretter eller redigerer en ugeplansnote ved at vælge et af ikonerne:

Klik her for at redigere ugeplaner på en side med faneblade for generelle bemærkninger og for hver skoledag i ugen. Denne metode gør det muligt at vælge at få et samlet overblik over ens indtastninger eller at se klassens skema for den aktuelle skemaperiode.

 Med et klik på dette ikon åbnes brugerens ugeskema i et lille vindue. Klikker man på den lektion, som man vil oprette en ugeplan for, skifter man til den normale redigeringsside som beskrevet ovenfor med ugedag, klasse og fag forvalgt.

Her kan man redigere ugeplansnoter direkte i medarbejderens ugeskema. Vælg en uge og klik på en lektion. Noter indskrives i et pop-up vindue. Når man klikker på Gem, lukkes vinduet og et uddrag af noten vises i skemaet. hvis brugeren har flere lektioner i samme fag og samme klasse på samme dag, vil noten blive vist ved hver af disse lektioner, eftersom ugeplanen ikke er lektionsopdelt.

Det står brugeren frit for at vælge den redigeringsmåde, der passer vedkommende bedst.

Ekstra funktioner i Ugeplanen

Man kan redigere en ugeplan for et fag ved at klikke på  i linen ud for faget i den valgte uge. Her klikker man også, hvis man ønsker at ændre status fra kladde til færdig plan, som er klar til udgivelse.

Ved at klikke på ikonet  får man mulighed for at kopiere et enkelt afsnit af ugeplanen til en eller flere andre klasser. Der er også mulighed for at kopiere den samlede plan til andre klasser. Ønsker man at kopiere hele ugeplanen, vælger man Kopier ugeplan i højre side af skærmbilledet.

Under Indstillinger er der mulighed for at ændre redigeringsformularen, så den ikke er opdelt i faneblade, men så ugens dage står under hinanden på samme side.

Til højre for listen over noter i ugeplanen findes en række links til ekstra-funktioner:

• Tilføj bilag: Her er der mulighed for at vedhæfte dokumenter og billeder til ugeplanen. Når elever og forældre åbner ugeplanen, vil der være links til bilag under ugeplanen.
• Vis/udskriv ugeplan: Her kan læreren få et preview af ugeplanen, som den vil tage sig ud for elever og forældre.
• Udgiv ugeplan: Først når man har udgivet ugeplanen, er den tilgængelig i ElevIntra og/eller ForældreIntra.
• Kopier ugeplan: Her kan man kopiere den samlede ugeplan til en eller flere klasser. Der kan kopieres til samme eller en anden uge.
• Send ugeplan som e-mail: Klik her for automatisk at sende ugeplanen som e-mail til abonnenter på den indbyggede postliste Ugeplan til eleverne.
• Oversigt over ugeplaner: Her er der links til samtlige ugeplaner i systemet.
• Min ugeplan: Her kan læreren se en samlet oversigt over alle de ugeplannoter, som vedkommende har oprettet for forskellige klasser for den valgte uge.
• Indstillinger: Her kan man vælge, om klassens lærere vil benytte formularbaseret eller skabelonbaserede ugeplaner.